Résumé

L’assistant(e) comptable est chargé(e) de travailler avec des jeunes pousses et des entreprises établies afin de créer et de développer une présence en ligne et une image de marque, d’entretenir les relations avec les fournisseurs, de répondre aux demandes des banques et des partenaires, d’examiner et de préparer les factures et de contribuer aux flux de trésorerie et de cryptomonnaie ainsi qu’aux prévisions. L’assistant(e) comptable devra assister le gestionnaire de compte en participant aux tâches administratives, intermédiaires et d’arrière-plan, tout en établissant des relations de travail efficaces avec les parties prenantes dans chacun de ces domaines. Pour réussir dans ce rôle, le candidat doit être capable de traiter des questions très sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes

Responsabilités

• Entretenir les relations avec les clients et les fournisseurs dans un esprit de prospection de nouveaux marchés.
• Travailler avec l’équipe administrative pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation de l’entreprise, des formulaires relatifs aux normes de connaissance du client (KYC) et à l’entreprise et des modèles de factures.
• Contribuer à l’établissement de rapports sur la trésorerie et travailler avec le responsable des comptes sur les flux de trésorerie et les rapports financiers.
• Contribuer au service informatique et à la créativité, conformément à la stratégie de l’entreprise.
• Assurer la liaison avec d’autres départements, si nécessaire, pour garantir l’exactitude des transactions financières.
• Faciliter les rapprochements bancaires et rapprochements de comptes.
• Fournir d’autres formes d’assistance, afin de garantir l’efficacité et l’efficience des objectifs et des exigences du département.
• Tenir à jour les dossiers et les bases de données du département.
• Fournir un appui dans tous les autres domaines, selon les instructions du directeur des comptes opérationnels.

Conditions requises

Le candidat retenu devra avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste axé sur les affaires, avoir un excellent sens du détail, être bien organisé et posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication. Il doit avoir:

• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un département de finance, de comptabilité ou d’opérations commerciales, avec des connaissances transversales.
• Une expérience en matière de rapports sur les flux de trésorerie
• une connaissance de la comptabilité de trésorerie prenant en compte plusieurs devises et les cryptomonnaies.
• Une expérience de la gestion des relations clients et les fournisseurs et, idéalement, une expérience de la révision des contrats/factures.
• Une expérience de travail dans un groupe international ou un groupe de taille moyenne serait un atout.
• Une expérience des relations avec les banques et des relations avec les gestionnaires de comptes.
• La maîtrise de MS Office - Word, Excel, Outlook.
• D’excellentes compétences en matière de communication et d’organisation, langue anglaise claire (oral/écrit)
• La capacité à travailler dans un environnement dynamique

Résumé

Sous la responsabilité du directeur de bureau, vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien à tous les projets de bureau tout en maintenant et en prenant en charge le fonctionnement quotidien du bureau, y compris l’assistance à la gestion des dépenses, les achats, la prise en charge des voyages de tous les employés, l’assistance aux événements et aux conférences et le soutien administratif au directeur de bureau et au directeur général.

Responsabilités

Prendre en charge le fonctionnement quotidien du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Maintenir l’inventaire et l’approvisionnement régulier de toutes les fournitures de bureau : nécessaires pour la cuisine, les fournitures de bureau, le mobilier, les fournitures informatiques, la papeterie, etc., examiner et approuver les demandes de fournitures.
• Créer et maintenir un environnement de bureau positif et confortable.
• Gérer le bureau au quotidien, en veillant à ce que la machine à café et le distributeur de thé soient propres et en répondant à toutes les demandes ponctuelles de l’équipe concernant le bureau et les installations.
• Assurer la relation avec le service de gestion et d’entretien des bâtiments.
• Coordonner toutes les activités professionnelles et sociales de l’équipe.

Prendre en charge toutes les réservations de voyage pour tous les membres de l’équipe

• Travailler en étroite collaboration avec une agence de voyages d’affaires pour organiser les déplacements des employés et s’assurer que toutes les exigences spécifiques sont respectées.
• Établir et maintenir une relation solide avec l’agent de voyages d’affaires et son personnel.
• Réservations de salles de réunion, réservations de restaurants et organisation de conférences téléphoniques.
• Aider le chef de bureau à coordonner les conférences et les sommets.

Assurer l’administration générale du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Traiter les demandes de décaissement.
• Aider à l’établissement des rapports mensuels, à la saisie des données et à la tenue des dossiers.
• Travailler avec l’Office Manager sur des projets opérationnels.
• Assister le directeur général en cas de besoin.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe, selon les besoins.

Conditions requises

• 2 à 3 ans d’expérience à un poste ou une fonction similaire
• Diplôme de commerce ou de droit
• Formation ou expérience en administration dans le secteur bancaire, financier ou juridique.
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à traiter des informations très sensibles et confidentielles
• Horaire de travail flexible

La liste des tâches ci-dessus n’est ni exclusive ni exhaustive et le titulaire du poste sera tenu d’entreprendre les tâches qui sont raisonnablement attendues dans le cadre et la classification du poste.